Avant l'événement01
Inviter et organiser
Créez l'invitation web, envoyez-la sur WhatsApp, recueillez les confirmations et construisez le plan de table.
Mariages, anniversaires et conférences
HEventAcces, la gestion complète de vos événements
Pour un mariage, un anniversaire ou une conférence : invitez sur WhatsApp, confirmez les présences, organisez les tables et contrôlez les accès par QR Code depuis un seul espace.
Aucune application à installer Invitation personnelle Suivi en temps réel
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événements accompagnés
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invités enregistrés
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taux de présence suivi
Invitations web
Un modèle adapté à chaque événement
Mariage, anniversaire ou conférence : chaque invitation reprend les couleurs, les photos, le programme et les informations réelles de votre événement.
Un parcours complet
Avant, pendant et après votre événement
HEventAcces suit l'invité depuis le premier message WhatsApp jusqu'au rapport final, quel que soit le type d'événement.
Le jour J02
Accueillir sans confusion
Scannez les QR Codes, contrôlez les accès par PIN et suivez les arrivées individuelles ou en couple en temps réel.
Après l'événement03
Conserver et transmettre
Retrouvez le rapport final, le livre d'or, les notes vocales et les informations utiles de l'événement.
Deux façons de travailler
Une solution pour votre événement ou votre activité
Choisissez l'espace qui correspond à votre réalité, sans mélanger les données de vos cérémonies.
Organisateur
Un événement, une gestion claire
- Invités, tables et confirmations centralisés
- Invitation web personnalisée par invité
- Contrôle d'accès et statistiques en direct
Compte partenaire
Plusieurs événements, un seul compte
- Gestion séparée des mariages, anniversaires et conférences
- Capacités approuvées événement par événement
- Accès conçu pour agences et organisateurs professionnels
Fonctionnalités
Chaque détail utile, au même endroit
Une interface opérationnelle pour l'organisateur et une expérience simple pour chaque invité.
Invitations web personnalisées
Des modèles élégants et animés, adaptés au thème et aux couleurs de chaque événement.
WhatsApp intégré
Envois individuels ou groupés, rappels et suivi permanent du statut d'envoi.
Plan de table
Affectation, recherche, déplacement des invités et suivi des places restantes.
Accès QR et PIN
Contrôle rapide à l'entrée et gestion séparée des deux places pour les invitations couple.
Expérience invité complète
RSVP, boissons, carte d'accès téléchargeable, cadeau et programme de l'événement.
Livre d'or digital
Messages écrits et notes vocales réunis dans un espace accessible après l'événement.
Questions fréquentes
Ce qu'il faut savoir avant de commencer
Des réponses directes sur l'invitation, l'accès et la gestion multi-événements.
Parlons de votre projet
Voyez HEventAcces en action
Présentez-nous votre événement ou votre activité professionnelle. Nous vous orienterons vers la formule adaptée.
WhatsApp+243 84 249 5888
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Kinshasa, RDC
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